档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。
上下床板架前后撑杆(上下各二条)材质:25x50mm，壁厚1.7mm，国标扁通，长度:1922mm。5，上下床板架两端材质(上下各二条):30x30mm，厚度3mm，国标角铁，长度:877mm，与前后撑杆拼焊，并每隔285mm间距打 8孔，便于与左右立柱连接杆锁紧。
7，二层上下梯材质:20x20mm，壁厚1.3mm，国标方通，其中二根立式长度:1060mm，两端切割尺寸:48x18mm，并打槽孔: 8用于固定在床板架前后撑杆上.二根立式间通过三根20x20mm国标方通连接，左右间隔为250mm，三根连接杆间距为250mm. 要求:两端不得超出床板架前后撑杆，焊接部位牢固，表面处理来平整，不得有毛剌等。
8，床板架与立柱前部连接件材质与尺寸:一张床共计四块前部连接件，分别焊接在上下二层床板架的的两端下部，连接件尺寸103x103mm，线切割一个R80的半圆，两端倒角R10，厚度:3mm，折弯边:25mm，一侧打M8x2孔位，孔距52mm，采用M8x45mm不锈钢螺丝将床板架锁在立柱上。
9，床板架与立柱后部连接件材质与尺寸:一张床共计四块后部连接件，分别通过孔位锁在上下床板架与立柱间，连接件尺寸:L245x120xH3mm，采用M8x30mm不锈钢螺丝紧固.要求:连接件四角打磨倒角不能有尖锐点，锁紧后应高出床板架后部撑杆上表面5mm，